Dokumentasi Resmi Sistem
Manual Book
Sistem Informasi Akademik
Dosen
Oleh PT. Teknologi Sunan Drajat Lamongan

DAFTAR ISI

  1. Pendahuluan
  2. Login & Autentikasi
  3. Dashboard Dosen
  4. Profil Dosen
  5. KRS — Tampilan Dosen
  6. Jadwal Kuliah
  7. Jadwal Ujian
  8. Absensi Perkuliahan
  9. Absensi Ujian
  10. Input Nilai
  11. Form Penilaian Mahasiswa
  12. Input Multiple Nilai
  13. RPS (Rencana Pembelajaran Semester)
  14. FAQ & Troubleshooting

1. PENDAHULUAN

Sistem Informasi Akademik merupakan platform akademik terpadu yang digunakan untuk mendukung berbagai aktivitas akademik dan administrasi dosen dalam satu sistem. Sebagai Dosen, Anda dapat:

2. LOGIN & AUTENTIKASI

2.1 Halaman Login

Login
Login

2.2 Langkah-Langkah Login

  1. Masukkan Alamat Email
  2. Masukkan Password
  3. Centang "Tetap masuk di perangkat ini" jika ingin sesi bertahan (opsional)
  4. Klik tombol "Masuk Sekarang"

Keamanan: Sistem membatasi 5 kali percobaan login yang gagal. Jika melebihi batas, akun dikunci sementara 1 menit. Jika lupa password, hubungi administrator sistem.

3. DASHBOARD DOSEN

Setelah berhasil login, Dashboard Dosen menampilkan informasi berikut: - Jadwal kuliah hari ini - Shortcut menuju menu absensi dan penilaian - Informasi aktivitas akademik dosen - Notifikasi penting

4. PROFIL DOSEN

Lokasi: Menu navigasi aplikasi > Profil

4.1 Melihat Profil

Profile
Profile

4.2 Ubah Password

Ubah Password
Ubah Password

4.3 Pengajuan Perubahan Profil

Dosen dapat mengajukan perubahan foto profil dan tanda tangan — perubahan aktif setelah disetujui Admin.

Pengajuan Profil
Pengajuan Profil

Langkah-Langkah Pengajuan: 1. Klik tombol "Pengajuan Ubah Profil" 2. Upload foto dan/atau tanda tangan baru 3. Klik "Kirim Permintaan" 4. Cek status di bagian bawah form: Pending → Disetujui / Ditolak

5. KRS — TAMPILAN DOSEN

Lokasi: Menu navigasi aplikasi > KRS

Dosen dapat melihat daftar KRS mahasiswa yang terkait dengan mata kuliah yang diajarnya, dan menyetujui KRS.

KRS
KRS

Pada halaman ini tersedia informasi status persetujuan KRS mahasiswa beserta tombol detail dan persetujuan pada setiap data.

Urutan kolom: PRODI | TAHUN AKADEMIK | SEMESTER | STATUS | MAHASISWA | #

6. JADWAL KULIAH

Lokasi: Menu navigasi aplikasi > Jadwal Kuliah

Jadwal Kuliah
Jadwal Kuliah

Kolom tabel (dosen): PRODI | TAHUN AKADEMIK | SEMESTER | KELAS | MATA KULIAH | HARI | JAM

Catatan: Kolom RUANGAN dan DOSEN tidak ada di tampilan jadwal kuliah dosen.

Keterangan warna: - Hijau terang — jadwal hari ini - Hijau penuh + badge "Berlangsung" — kelas sedang berlangsung sekarang - badge "Hari ini" — jadwal hari ini (tidak sedang berlangsung)

Filter dan Export: 1. Pilih TA dan/atau Semester lalu klik Tampilkan atau Reset 2. Klik [Export PDF] (merah) untuk mengunduh jadwal sebagai PDF

Tabel jadwal juga menampilkan badge penanda jadwal yang sedang berlangsung maupun jadwal pada hari ini.

7. JADWAL UJIAN

Lokasi: Menu navigasi aplikasi > Jadwal Ujian

Jadwal Ujian
Jadwal Ujian

Kolom tabel (dosen): PRODI | TAHUN AKADEMIK | SEMESTER | JENIS | KELAS | MATA KULIAH | PENGAWAS | TANGGAL | JAM | RUANG

Catatan: Kolom PENGAMPU tidak ditampilkan di tampilan jadwal ujian dosen (PENGAMPU adalah dosen itu sendiri). Baris ujian terdekat ditandai warna hijau + badge "Terdekat".

Klik [Export PDF] (merah) untuk mengunduh jadwal ujian sebagai PDF.

8. ABSENSI PERKULIAHAN

Lokasi: Menu navigasi aplikasi > Absensi Perkuliahan

Absensi
Absensi

Halaman absensi menampilkan daftar jadwal mengajar dosen yang dapat digunakan untuk membuat absensi mahasiswa maupun jurnal mengajar.

Kolom tabel: PRODI | TAHUN AKADEMIK | SEMESTER | KELAS | MATA KULIAH | HARI | JAM | #

Penting: Tombol absensi di kolom # hanya muncul pada hari dan jam yang sesuai jadwal dan dalam kalender akademik aktif. Di luar hari/jam tersebut, kolom # kosong.

Pada kolom # terdapat dua tombol:

TombolWarnaFungsi
Absensi Mahasiswa ▾HijauMembuka pilihan metode absensi mahasiswa (Tap NFC atau Centang Manual)
Absensi DosenBiruMengisi jurnal mengajar dosen

8.1 Absensi Mahasiswa (Daftar Hadir)

Klik tombol hijau ▾ untuk membuka dropdown pilihan metode absensi:

OpsiCara Kerja
Tap NFCMahasiswa mengetuk kartu NFC satu per satu — absensi masuk otomatis per tap
Centang ManualDosen mencentang seluruh mahasiswa yang hadir sekaligus lalu simpan satu kali

8.1.1 Metode Tap NFC

  1. Klik tombol hijau ▾ > pilih Tap NFC
  2. Modal daftar hadir terbuka:

Absensi Mahasiswa

  1. Tap kartu mahasiswa atau masukkan Tag ID mahasiswa pada kolom yang tersedia
  2. Nama mahasiswa muncul — absensi tersimpan otomatis
  3. Ulangi untuk mahasiswa berikutnya

8.1.2 Metode Centang Manual

  1. Klik tombol hijau ▾ > pilih Centang Manual
  2. Modal daftar hadir terbuka — menampilkan seluruh mahasiswa yang terdaftar di KRS mata kuliah tersebut
  3. Mahasiswa yang sudah absen (via Tap NFC sebelumnya) otomatis dicentang dan dikunci
  4. Centang mahasiswa yang hadir — gunakan "Pilih Semua" untuk mencentang semua sekaligus
  5. Klik "Simpan Absensi"

Catatan: Jika seluruh mahasiswa di kelas sudah absen, tombol "Simpan Absensi" dan checkbox "Pilih Semua" otomatis disabled dengan keterangan "Semua Sudah Absen".

8.2 Absensi Dosen (Jurnal Mengajar)

  1. Klik [📋 Buat Absensi Dosen] (tombol biru)
  2. Form terbuka:

Absensi Dosen

  1. Isi Rencana materi dan Realisasi materi hari ini
  2. Upload dokumen/foto pendukung jika ada (opsional)
  3. Klik "Simpan Absensi"

9. ABSENSI UJIAN

Lokasi: Menu navigasi aplikasi > Absensi Ujian

Struktur sama seperti Absensi Perkuliahan, namun berdasarkan jadwal ujian (UTS/UAS).

Absensi Ujian
Absensi Ujian

Kolom tabel: PRODI | TAHUN AKADEMIK | SEMESTER | KELAS | MATA KULIAH | TANGGAL | JAM | RUANG | #

Penting: Tombol absensi di kolom # hanya muncul pada tanggal dan jam yang sesuai jadwal ujian. Di luar waktu tersebut, kolom # kosong.

Klik tombol hijau ▾ untuk membuka dropdown pilihan metode absensi mahasiswa:

OpsiCara Kerja
Tap NFCMahasiswa mengetuk kartu NFC satu per satu — absensi masuk otomatis per tap
Centang ManualDosen mencentang seluruh mahasiswa yang hadir sekaligus lalu simpan satu kali

9.1 Metode Tap NFC

  1. Klik tombol hijau ▾ > pilih Tap NFC
  2. Modal absensi terbuka — tap kartu mahasiswa atau masukkan Tag ID pada kolom yang tersedia
  3. Sistem memvalidasi: kartu dikenal, mahasiswa terdaftar di KRS ujian ini, dan belum absen hari ini
  4. Jika valid → nama mahasiswa muncul dengan keterangan berhasil — absensi tersimpan otomatis
  5. Ulangi untuk mahasiswa berikutnya

Catatan: Jika kartu tidak dikenal, mahasiswa tidak terdaftar di KRS untuk mata kuliah ujian ini, atau sudah absen sebelumnya — sistem menampilkan pesan peringatan dan absensi tidak tersimpan.

9.2 Metode Centang Manual

  1. Klik tombol hijau ▾ > pilih Centang Manual
  2. Modal terbuka — menampilkan daftar mahasiswa yang terdaftar di KRS untuk ujian mata kuliah tersebut
  3. Mahasiswa yang sudah absen (via Tap NFC sebelumnya) otomatis dicentang dan dikunci
  4. Centang mahasiswa yang hadir — gunakan "Pilih Semua" untuk mencentang semua sekaligus
  5. Klik "Simpan Absensi"

Catatan: Jika seluruh mahasiswa sudah absen, tombol "Simpan Absensi" dan checkbox "Pilih Semua" otomatis disabled dengan keterangan "Semua Sudah Absen".

10. INPUT NILAI

Dosen menginput nilai melalui beberapa menu terpisah sesuai jenis nilai.

Menu Jenis Nilai Keterangan
Nilai Tugas Tugas harian Per tugas yang dibuat
Nilai Proyek Proyek/praktikum Per proyek
Nilai Quiz Kuis Per kuis
Nilai Sikap Sikap/attitude Satu nilai per semester
Nilai UTS Ujian Tengah Semester Satu nilai per MK
Nilai UAS Ujian Akhir Semester Satu nilai per MK

Semua menu nilai memiliki struktur tabel yang sama:

Struktur Nilai
Struktur Nilai

10.1 Input Nilai Tugas / Proyek / Quiz

  1. Klik [📋 Buat Tugas Baru] pada baris mata kuliah
  2. Modal form terbuka — buat nama tugas dulu:
FormNilai
FormNilai
  1. Klik Tombol Hijau di sebelah kiri judul tugas pada tugas yang sudah ada:
InputNilai
InputNilai
  1. Isi nilai 0-100 untuk setiap mahasiswa
  2. Klik Tombol Pesawat Kertas(hijau) dan nilai otomatis tersimpan

10.2 Input Nilai Sikap / UTS / UAS

Nilai sikap, UTS, dan UAS hanya satu nilai per mahasiswa per MK (tidak perlu membuat "nama ujian" terlebih dahulu).

  1. Klik tombol input pada baris MK
  2. Modal langsung menampilkan daftar mahasiswa:
NilaiSikap
NilaiSikap
  1. Isi nilai 0-100 untuk setiap mahasiswa
  2. Klik Tombol Pesawat Kertas(hijau) dan nilai otomatis tersimpan

Catatan: Jika KHS sudah di-generate untuk mata kuliah ini, nilai akan dikunci dan tidak bisa diubah kecuali oleh Admin.

11. FORM PENILAIAN MAHASISWA

Lokasi: Menu navigasi aplikasi > Form Penilaian

Halaman ini merangkum semua nilai dari berbagai jenis penilaian dan memungkinkan generate KHS.

Halaman ini juga menampilkan rekap seluruh komponen penilaian mahasiswa beserta status kelengkapan nilai sebelum proses generate KHS dilakukan.

Form Penilaian
Form Penilaian

Klik [→ Detail] untuk membuka rekap penilaian lengkap:

Rekap
Rekap

Cara Generate KHS: 1. Pastikan semua jenis nilai sudah diinput untuk seluruh mahasiswa 2. Klik tombol "Generate KHS" 3. Sistem menghitung nilai akhir dan menghasilkan KHS tiap mahasiswa 4. Setelah KHS di-generate, nilai dikunci — tidak bisa diubah lagi

12. INPUT MULTIPLE NILAI

Lokasi: Menu navigasi aplikasi > Input Multiple Nilai

Fitur input nilai massal via copy-paste dari Excel. Lebih cepat dibanding input satu per satu.

Multiple Nilai
Multiple Nilai

Langkah-langkah: 1. Klik [Download Template Excel] (hijau) — file /format_input_multiple_nilai_dosen.xlsx 2. Buka template di Excel, isi kolom A (NIDNM/NIM) dan kolom B (Nilai) 3. Select data, copy (Ctrl+C) 4. Pilih Jenis Nilai (Tugas / Proyek / Quiz / Sikap / UTS / UAS) 5. Pilih Data Acuan — ketik kata kunci untuk cari MK + TA + Semester + Kelas 6. Preview tabel mahasiswa target muncul — verifikasi sudah benar 7. Paste data Excel ke textarea (Ctrl+V) 8. Klik "Simpan Multiple Nilai" 9. Klik "Reset" untuk mengosongkan form

Format data: Setiap baris berisi nidnm[TAB]nilai. TAB otomatis dari Excel. Nilai angka 0-100.

13. RPS (RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER)

Lokasi: Menu navigasi aplikasi > RPS

RPS
RPS

Status RPS: - ✅ Sudah — RPS sudah diupload; tombol menampilkan [Lihat/Ganti] - ⚠️ Belum — RPS belum diupload; tombol menampilkan [Upload RPS]

13.1 Upload RPS Baru

  1. Klik [Upload RPS] pada baris MK yang belum ada RPS-nya
  2. Modal form muncul:
Upload RPS
Upload RPS
  1. Pilih file PDF atau DOCX
  2. Isi keterangan versi (contoh: "Versi awal", "Revisi 1")
  3. Klik "Upload & Simpan"

13.2 Lihat / Ganti RPS yang Sudah Ada

Klik [Lihat/Ganti] pada MK yang sudah ada RPS-nya:

Lihat/Ganti RPS
Lihat/Ganti RPS

13.3 Upload RPS Serentak

  1. Klik [Upload RPS Serentak] (hijau) di pojok kanan atas halaman RPS
  2. Modal terbuka — berisi daftar semua MK yang Anda ajar (semua dicentang secara default):
Upload RPS Serentak
Upload RPS Serentak
  1. Hapus centang MK yang tidak ingin di-upload (opsional)
  2. Klik area dropzone atau seret file PDF ke dalamnya — satu file PDF digunakan untuk semua MK yang dipilih
  3. Klik "Upload RPS ke Semua yang Dipilih"

Catatan: File yang diupload akan menjadi versi aktif baru untuk setiap MK yang dicentang. Fitur ini berguna di awal semester untuk menyebarkan RPS yang sama ke beberapa MK sekaligus.

14. FAQ & TROUBLESHOOTING

PertanyaanJawaban
Tombol absensi tidak muncul di halaman Absensi PerkuliahanTombol hanya muncul jika:
1. Hari ini adalah hari sesuai jadwal kuliah Anda
2. Jam sekarang dalam rentang jam kuliah yang dijadwalkan
3. Kalender akademik masih aktif untuk periode tersebut
Daftar mahasiswa di Centang Manual kosongMahasiswa hanya muncul jika sudah mengambil mata kuliah tersebut di KRS pada TA dan kelas yang sama. Pastikan mahasiswa sudah melakukan KRS dan disetujui.
Tombol Simpan Absensi di Centang Manual tidak bisa diklikSemua mahasiswa di kelas sudah tercatat hadir hari ini. Tidak ada data baru yang perlu disimpan.
Tap kartu muncul pesan "tidak terdaftar di KRS"Mahasiswa tersebut belum mengambil mata kuliah ini di KRS pada TA yang aktif, atau mengambil di kelas yang berbeda. Hubungi bagian akademik untuk verifikasi data KRS mahasiswa.
Tidak bisa mengubah nilai — muncul pesan nilai sudah dikunciKHS untuk mata kuliah ini sudah di-generate. Perubahan nilai hanya bisa dilakukan oleh Admin. Hubungi administrator sistem.
Tombol "Generate KHS" tidak muncul atau gagalPastikan semua jenis nilai (Tugas, Proyek, Quiz, Sikap, UTS, UAS) sudah diinput untuk semua mahasiswa di kelas tersebut sebelum generate.
Data Acuan tidak muncul di Input Multiple NilaiPilih Jenis Nilai terlebih dahulu, kemudian ketik kata kunci di field Data Acuan (nama MK, kelas, atau semester).
File RPS tidak bisa diuploadPastikan format file adalah PDF atau DOCX dan ukuran file tidak terlalu besar.
KRS mahasiswa sudah Pending lamaSebagai dosen pembimbing, Anda perlu menyetujuinya. Buka menu KRS, cari mahasiswa dengan status Pending, klik [✅ Setujui].
Lupa passwordHubungi administrator sistem untuk reset password.
Oleh PT. Teknologi Sunan Drajat Lamongan
100%